মঙ্গলবার, ২১ ডিসেম্বর, ২০১০

সদস্যদের প্রতি খোলা চিঠি


প্রিয় সদস্য,
এটা বিজয়ের মাস আর আসছে ইংরেজী নতুন বছর । শুভেচ্ছা আপনাকে বিজয়ের, দেশের বিজয়ের সাথে আপনাকে শুভেচ্ছা জানাছি সমিতির বিজয়েরো । দেশ যেমন আপনা আপনি আসেনি , আমাদের সমিতি লিমিটেড আপনা আপনি দাঁড়িয়ে যায়নি । সবার ইচ্ছাশক্তি আর অনুপ্রেরণা আমাদেরকে এ পর্যন্ত নিয়ে আসতে সাহায্য করেছে । আমরা ভাবতে পারিনি সমিতি এভাবে উঠে দাঁড়াবে কিংবা সমিতি’র প্রতি ভালবাসা এবং আগ্রহ তৈরি হবে সবার । যে ভালবাসা আমাদের ছোট স্বপ্নকে বড় করে দেখার সাহস যোগায়, যে ভালবাসা পথের সমস্ত অন্তরায়ের জন্য কাটা হয়ে দাঁড়ায় । আমরা ধন্য সে ভালবাসা পেয়ে, ধন্য সমিতি ।
সম্মানিত সদস্য নতুন বছরে আমরা কিছু আশা করছি আপনার কাছ থেকে । আমাদের সমিতি লিমিটেডের প্রতিটা সদস্যের মৌলিক হিসাব নাম্বার আছে, আপনারাটা হল ------------- এখন থেকে আপনার নাম নই, হিসাব নাম্বার হোক আপনার পরিচয় । এই নাম্বার দিয়ে আপনি সমিতির সকল প্রকার কাজ করুন । টাকা জমা দেওয়া, টাকার পরিমান জানা , লাভের হিসাব , টাকা উত্তলোন, যেকোন কাজে ব্যবহার করুন আপনার হিসাব নাম্বার ।
নিজের টাকা নিজে জমা দিন । অন্য কাউকে বলবেন না আপনার টাকা রাখতে কিংবা জমা দিতে । কারন সবারই ব্যস্ততা সমান । আমরা নিজের জন্য অন্যকে কেন কষ্ট দিব বা সমস্যায় ফেলব ? প্রিয় সদস্য, এটা কঠিন কিছু নই, আপনার এলাকার মনোনিত সদস্যের কাছে নিজ দায়িত্বে জমা দিন টাকা, জানুন আপনার হিসাব । যা কিনা আপনার এবং  আমাদের উভয়ের জন্যই ফলপ্রসু । পরপর তিনমাস টাকা দিতে ব্যর্থ হলে সেই সদস্যকে তিন মাসের মাথায় সমিতির ম্যানেজার একটা চিঠি দিয়ে অবগত করবেন এর আগে কেউ তার সাথে ওই বিষয়ে কিছু বলে নাই এটা অজুহাত হিসাবে তোলা যাবে না ।


আমাদের সমিতিতে টাকা জমা দেয়ার শেষ তারিখ ১০ যা আমরা সবাই অবগত । কিন্তু অনেক সময় ১০ তারিখ বন্ধের দিন থাকাই অনেকে টাকা জমা দিতে ব্যর্থ হন । তাদের অবগতির জন্য জানাচ্ছি এখন থেকে যেকোন মাসে ১০ তারিখ যদি ব্যাংকের বন্ধের দিন হয় তবে তারা জরিমানা ছাড়া যেদিন ব্যাংক খুলবে সেদিন জমা দিতে পারবেন । এটা করতেও  যদি কেউ ব্যর্থ হয় তবে পুর্বের নিয়ম অনুযায়ি তাকে জরিমানা দিতে হবে এবং পুর্বের সকল নিয়ম অনুযায়ি ব্যবস্থা নেওয়া হবে
প্রিয় সদস্য, নতুন বছরের প্রথম মাস হতে আমরা আমাদের দেওয়া কথা অনুযায়ি শিক্ষা ঋণ দেওয়া হবে এবং তা সর্বোচ্চ ২ জনকে । যারা এটা নিতে ইচ্ছুক তাদেরকে সমিতির চেয়ারম্যান বা ম্যানেজারের নিকট আবেদন করতে হবে এবং তারা ৩ হাজার থেকে ৫ হাজার টাকা এর মধ্যে যেকোন পরিমান টাকার জন্য আবেদন করতে পারবে ।
    
সম্মানিত সদস্য, দেশ বলুন নিজেকে বলুন আর বড় যাই বলুন না কেন , তা একদিনে সৃষ্টি হয়নিতার মৌলিকতা হচ্ছে ক্ষুদ্রতা । ক্ষুদ্র ক্ষুদ্র অংশ জোড়া লেগে বৃহত জিনিষের সৃষ্টি । এই ক্ষুদ্র জিনিষগুলোও আপনা আপনি তৈরি হয়না তা নিজের প্রয়োজনে সৃষ্টি করে নিতে হয় । আমাদের যেমন আমাদের সমিতি নিয়ে বড় স্বপ্ন আছে তেমনি আপনাদের ভালবাসা আমাদেরকে দেশ নিয়ে স্বপ্ন দেখতে বাধ্য করেছে । আমরা দেশের জন্য অল্প কিছু করতে চাই । সেটা শুরু হবে আমাদের এলাকা থেকেই । সমিতি ব্যবসা করে একটা বৃহত লভ্যাংশ আপনাকে দেয় । তা থেকে যদি আমরা সবাই প্রত্যেকের লাভের মাত্র ২% টাকা নিয়ে একটা ফান্ড তৈরি করি, মনে হয় সেটা আমার আপনার কারো ক্ষতিবৃদ্ধি করবে না । যা দিয়ে আমরা আমাদের এলাকার কোন এক গরীব ছোটভায়ের পরীক্ষার ফিস কিংবা তাকে একসেট বই কিনে দিতে পারি । অন্যকে সাহায্য করার যে তৃপ্তি তা থেকে বঞ্চিত কেউ হতে চাইবেন না বলে আমরা বিশ্বাস করি । নতুন বছরের প্রথম মাস হতে এটা কার্যকরি হবে ।  সমিতি আরো বড় হলে আমাদের সাহায্যের পরিধি বেড়ে যাবে স্বপ্নের শেষ নেই, তাই আমরাও চাই আপনি স্বপ্ন দেখুন নিজেকে নিয়ে, পরিবারকে নিয়ে, সমাজকে নিয়ে, দেশকে নিয়ে । ভালবাসুন নিজেকে, পরিবারকে, সমাজকে এবং দেশকে । এটা শুধুমাত্র কিঞ্চত ফেরত দেওয়ার ক্ষুদ্র প্রচেষ্টা মাত্র ।

আসছে নতুন বছর, নতুন সূর্য দেখার প্রত্যাশায় সারা দেশ এবং দেশের মানুষসে সূর্যটা হোক আমাদের সমিতি লিমিটেড বা আমাদের সমিতি লিমিটেডের সদস্যরা । নতুন বছরের অগ্রীম শুভেচ্ছা আপনাকে এবং আপনার পরিবারকে । ভাল থাকুন প্রতিনিয়ত ।

বিনিত,

চেয়ারম্যান,
আমাদের সমিতি লিমিটেড ।      

English Rule


1.        Only SSC-2004 batch student of Arpara Ideal High School can open an account according to ASL’s (Amader Somity Limited) rules and regulation.
2.       Any member can open one or more account which cost 200 taka for each account only.
3.       Every member has to pay extra 20 taka as a charge for each account during account opening time.
4.       Every member must pay their payment to area manager or assistant area manager or manager within the date 10th of the month on their own responsibility.
5.       Any member can pay advance payment but the member will get benefits depending on the total money on current date. The member will not get any extra benefit for extra money.
6.       If any member fails to pay their payment on time then the member has to pay extra 30 taka as fine and this fine will be added in every month unless the member clear the payment.
7.       If any member fails to pay the payment consecutively 3 months then the member will get a notice from ASL. After getting that notice if the member fails clear his total payment with total fine then the account will be banded and the member will never get any money back.
8.       If any member wants to close account then the member must have to continue the account minimum 1 year. After 1 year the member can take the total money with benefit after the annual meeting of ASL by submitting an application to CM.
9.       After 1 year if any member wants to withdraw the account then the member has to submit an application to CM. ASL tries to return the money with benefit as soon as possible (2 to 3 month) but in that case the member has to pay 10% penalty of total money. In urgent case (15 days) the member has to pay 15% penalty of total money.
10.   ASL association will be run depending on 5 members committee, where there will be a Chairman (CM), Secretary, General Manager (GM), Assistance General Manager (AGM) and Information Manager (IM). All these members are elected by voting.
11.   Except committee members there will be also Area Manager and his Assistance to collect the money from members of their area and to send it to Manger. Every member will pay their payment to any of them on their own responsibility. Area member and his assistant will be elected by the members of their own area.
12.   The committee members will get minimum amount of money on every month as salary from ASL. Of course the members have to use this money only for association purpose.
13.   Committee election will be held on every year on annual meeting if 60% of members want this.
14.   If ASL needs to change any committee member except CM for his carelessness within a year then all elected members will give vote to CM to remove that suspected member. Before it the committee must arrange a meeting on this problem.
15.   After removing a member, the committee will chose a new member for that position within a week. The removed member must give his duty to new member during this time.
16.   If ASL needs to remove CM for his carelessness or any fault then it will be possible if and only if 75% members want to change CM. In that case a general meeting will be held with all member of ASL.
17.   Committee can invest money any time on anything which one they think better. No objection will be granted on their investment. Benefit or loss will be distributed to all members in percentage (%) system.
18.   ASL must have a trust fund. Any type of charge, fine or extra money will be added on this fund also ASL will deduct 5% money from any type of benefit. After deducting 5% money, rest of benefited money will be considered as 100% benefit. (21)
19.   The money of the trust fund will be used for ASL’s need which will be decided by the committee members. This fund will also used as Help Fund. (22)
20.   Every year ASL will give maximum 5000 taka as loan to only two members in cyclic order for any type of learning purpose. The member has to give back the loan money in next 5 months in installment system. In every installment the member has to pay extra 100 taka for 1000 taka.
21.   The member can pay the installment money any time of that current month. If the member fails to pay the installment then the member has to pay extra 50 taka for each month.    
22.   On every investment, 60% of total benefit will accumulated in ASL so the 60% benefited money of each member will automatically added with their account balance and 40% of it will be distributed to all members. After annual meeting they can take their benefited money within 7 working days by submitting an application.
23.   If any member doesn’t want to take benefit then it will be added with current balance of that member and the member will get next benefit depending on current balance.
24.   Every member must take their benefited money during the announced date, if the date passed then no one can take money from the association. The money will add with current balance of that member.
25.   Any member can give complain or advice to committee through IM (Information Manager). The committee could accept it if their logics are corrects.
26.   Though ASL is self service association so every member should help the committee as much as they can.
27.   Committee can add or change any of the above rules for the sake of the association by taking the advice of maximum members of the association. If any new rules add or any rule changed then all the members have to maintain it.

বাংলা নিয়ম কানুন


. শুধুমাত্র আড়পাড়া আইডিয়াল হাই স্কুলের এস.এস.সি ২০০৪ সালের ব্যাচের ছাত্র-ছাত্রীরা ASL (আমাদের সমিতি লিমিটেড) এর নিয়ম অনুযায়ী একটি হিসাব খুলতে পারবে
. যে কোন সদস্য এক বা একাধিক হিসাব খুলতে পারবে যেখানে প্রতিটি হিসাবের জন্য তাকে ২০০ টাকা করে দিতে হবে
. প্রত্যেক সদস্যকে হিসাব খোলার সময় প্রতিটি হিসাবের জন্য অতিরিক্ত ২০ টাকা চার্জ প্রদান করতে হবে
৪. প্রত্যেক সদস্য তাদের নিজ দায়িত্বে চলতি মাসের ১০ তারিখের মধ্যে তাদের মাসেক চাঁদা এরিয়া ম্যানেজার, সহকারী এরিয়া ম্যানেজার অথবা ম্যানেজারের নিকট প্রদান করবে
. যে কোন সদস্য অগ্রিম চাঁদা প্রদান করতে পারবে কিন্তু সে চলতি মাসের মোট টাকা অনুযায়ী তার লাভ পাবে অতিরিক্ত টাকার জন্য সে কোন অতিরিক্ত লাভ পাবে না
. যদি কোন সদস্য নির্দিষ্ট সময়ে টাকা দেতে ব্যর্থ হয় তাহলে তাকে ৩০ টাকা জরিমানা দিতে হবে, যা প্রতি মাসের জন্য আলাদাভাবে যোগ হবে
. যদি কোন সদস্য পর পর মাস চাঁদা দিতে ব্যর্থ হয় তাহলে সে ASL এর পক্ষ থেকে একটি নোটিশ পাবেনোটিশ পাওয়ার পর যদি কোন সদস্য তার মোট মাসিক চাঁদা জরিমানাসহ ম্যানেজারের নিকট পরিশোধ করতে না পারে তাহলে তার হিসাব বন্ধ করে দেওয়া হবে এবং সে কোন টাকা ফেরত পাবে না
. যদি কোন সদস্য তার হিসাব বন্ধ করতে চায় তাহলে তাকে অবশ্যই অন্তত বছর তার হিসাব চালু রাখতে হবে বছর পর সে ASL এর বার্ষিক সভায় একটি আবেদনপত্র জমা দিয়ে লাভসহ তার সমস্ত টাকা উত্তোলন করতে পারবে
. এক বছর পর যদি কোন সদস্য তার হিসাব প্রত্যাহার করতে চায় তাহলে তাকে চেয়ারম্যানের নিকট একটি আবেদনপত্র জমা দিতে হবে ASL অতি শীঘ্র ( থেকে মাস) তার লাভসহ সমস্ত টাকা দেওয়ার চেষ্টা করবে তবে এইক্ষেত্রে তাকে তার মোট টাকার ১০% জরিমানা দিতে হবে জরূরী ক্ষেত্রে (১৫ দিন) সেই সদস্যকে তার মোট টাকার ১৫% জরিমানা দিতে হবে
১০. ASL সংস্থাটি জন কমিটি মেম্বার দ্বারা চালিত, যেখানে একটি চেয়ারম্যান (CM), সেক্রেটারি, জেনারেল ম্যানেজার (GM), সহকারী জেনারেল ম্যানেজার (AGM) এবং ইনফরমেশন ম্যানেজার (IM) পদ থাকবে এই সকল পদ ভোটের মাধ্যমে নির্বাচন করা হবে
১১. কমিটি মেম্বার ছাড়াও একজন করে এরিয়া ম্যানেজার সহকারী এরিয়া ম্যানেজার পদ থাকবে তাদের এলাকার সদস্যদের কাছ থেকে মাসিক চাঁদা আদায়ের জন্য এবং সেই টাকা ম্যানেজারের নিকট পৌছানোর জন্যসদস্যরা নিজ দ্বায়িত্বে তাদের যেকোন এক জনের নিকট মাসিক চাঁদা পরিশোধ করবে এরিয়া ম্যানেজার সহকারী এরিয়া ম্যানেজার তাদের নিজ এলাকার সদস্যদের দ্বারা নির্বাচিত হবে
১২. কমিটি মেম্বাররা ASL থেকে প্রতি মাসে বেতন হিসাবে নির্দিষ্ট কিছু টাকা পাবে, যে টাকা মেম্বারদেরকে অবশ্যই সংস্থাটির প্রয়োজনে ব্যয় করতে হবে
১৩. কমিটি নির্বাচন প্রতি বছর বাৎসরিক সভায় অনুষ্টিত হবে যদি ৬০% সদস্য নির্বাচন চায়
১৪. যদি ASL চেয়ারম্যান ব্যতিত অন্য যেকোন কমিটি মেম্বারকে তার দ্বায়িত্বহীনতার জন্য এক বছরের পূর্বে অপসারন করতে চায় তাহলে সকল নির্বাচিত মেম্বররা CM এর নিকট তাদের ভোট জমা দিবে তার আগে কমিটি উক্ত সমস্যার জন্য একটি মিটং এর ব্যবস্থা করবে
১৫. কোন মেম্বারকে অপসারন করার পর, কমিটি উক্ত পদের জন্য এক সপ্তাহের মধ্যে একজন নতুন সদস্য নির্বাচন করবে অপসারিত মেম্বার এই সময়ের মধ্যে তার দ্বায়িত্ব নতুন মেম্বারকে বুঝিয়ে দিবে
১৬. ASL যদি CM কে তার দ্বায়িত্বহীনতা অথবা কোন ভুলের জন্য অপসারন করতে চায় তাহলে এটা শুধুমাত্র সম্ভব যদি ৭৫% সদস্য CM কে অপসারন করতে চায়এমতবস্থায় ASL এর সকল সদস্য নিয়ে একটি সাধারণ সভার আয়োজন করা হবে
১৭. কমিটি যেকোন সময় যেকোন কিছুতে টাকা বিনিয়োগ করতে পারে যেটা তারা ভালো মনে করে তাদের এই বিনিয়োগে কোন প্রকার আপত্তি গ্রহণ যোগ্য নয় বিনিয়োগের লাভ বা লোকসান শতকরা হারে (%) সকল সদস্যদের মাঝে বন্টন করা হবে
১৮. ASL এর অবশ্যই একটি ট্রাস্ট ফান্ড থাকবে যেকোন প্রকার চার্জ, জরিমানা বা অতিরিক্ত টাকা এই ফান্ডে জমা পরবে, এমনকি যেকোন বিনিয়োগের লাভের % টাকা এই ফান্ডে জমা করা হবে ট্রাস্ট ফান্ডের % টাকা ব্যতিরেকে অবশিষ্ট লাভের টাকাকে ১০০% লাভ হিসাবে গন্য করা হবে
১৯. ট্রাস্ট ফান্ডের টাকা ASL এর প্রয়োজনে ব্যয় করা হবে যা কমিটি মেম্বারদের দ্বারা নির্ধারন করা হবে এই ফান্ডটি সহয়তা ফান্ড হিসাবেও ব্যবহৃত হবে
২২. যেকোন বিনিয়োগের ৬০% লাভ ASL সঞ্চয় করা হবে সুতরাং প্রত্যেক সদস্যের লাভের ৬০% টাকা তাদের বর্তমান হিসাবের সাথে যোগ হয়ে যাবে এবং বাকী ৪০% লাভের টাকা সদস্যদের মাঝে বিতরণ করা হবে বাৎসরিক সভা শেষে সদস্যরা একটি আবেদনপত্র জমা দিয়ে তাদের লাভের টাকা তুলে নিতে পারবে
২৩. যদি কোন সদস্য তার লাভের টাকা না নেয় তাহলে সেটা তার হিসাবের সাথে যোগ হয়ে যাবে এবং সে তার পরবর্তী লাভ তার মোট টাকার উপর পাবে
২৪. প্রত্যেক সদস্যকে ঘোষিত তারিখ অনুযায়ী টাকা উত্তোলন করতে হবে, যদি ঘোষিত তারিখ পার হয়ে যায় সেক্ষেত্রে তার লাভের টাকা তার হিসাবে জমা হয়ে যাবে
২৫. যেকোন সদস্য কমিটির কাছে IM এর মাধ্যমে তাদের অভিযোগ বা পরামর্শ জানাতে পারবে যদি তাদের মতামত সঠিক হয় তাহলে কমিটি সেটা গ্রহণ করতে পারে
২৬. যেহেতু ASL একটি স্ব-চালিত সংস্থা সেহেতু প্রত্যেক সদস্যের কাছ থেকে তাদের সর্বাধিক সহয়তা কাম্য